「お手すきの際に」の使い方に注意!意味と正しい使い方を解説!

お手すきの際にの意味とは ビジネス用語

メールで「お手すきの際にご一読ください」などと書かれた文章を見て「お手透きとはいつのことだろう」と思った経験はありませんか?

「お手すきの際に」とは「時間があるときに、ひと段落付いた時に」という意味です。

ビジネス上のメールではよく使われる言葉であるため、社会人として知っておいて損はないでしょう。

今回は「お手すきの際に」の意味と正しい使い方、類語を詳しく説明します。

1.「お手すきの際に」の意味は

「時間があるときに、ひと段落付いた時に」

お手すきの際に

読み:おてすきのさいに

意味:時間があるときに、ひと段落付いた時に

「手すき」というのは「相手がひと段落つく」「相手に時間ができる」という意味になり、「際」というのは「とき、場面、時間」の意味を表しています。

また、この言葉は目上の人や取引先に使われることが多いため、敬語表現を入れる必要があるのです。

その敬語表現とは「お手すきの際に」の「お」の部分になっており、これを接頭語と呼びます。

以上の意味を合わせると、ビジネスシーンでも使える「時間があるときに、ひと段落付いたときに」という意味に持つ「お手すきの際に」になります

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  • 1-1.「お手すき」と「お手空き」は意味が違う

    「お手すき」と「お手空き」では意味が異なるため、ビジネスシーンでメールなどを送る際は注意が必要です。

    「お手空き」の意味は以下のようになります。

    お手空き

    読み:おてあき

    意味:することがなくて暇なときのこと、仕事がなくて暇なこと

    「お手すき」には仕事があり、その仕事がひと段落付いた時や、仕事時間の合間に確認してほしいことを要求しています。

    一方、「お手空き」はもともと仕事がなく暇な状態を指しているのです。

    目上の人や取引先に「お手空き」を使用してしまうと、「仕事がないのであれば」という意味に捉えられてしまうかもしれません。

    以上のように、「お手すき」と「お手空き」では言葉の意味に違いがあるため、目上の人や取引先に使用する場合は「お手すき」を使用するようにしましょう。

    2.「お手すきの際に」の使い方と例文

    「お手すきの際に」という言葉はビジネス用語として多くの人が使います。

    ちなみに使い方は2通りあり、以下のようになります。

    1. 時間があるかどうか聞くときの「お手すきでしょうか?」
    2. 急ぎではない用事を頼むときの「お手すきの際に」

    どちらも良く使われるシーンが多いので、ここで使い方をしっかり覚えましょう。

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  • 使い方① 時間があるかどうか聞くときの「お手すきでしょうか?」

    上司や先輩になにか訪ねたいことや話したいことがあるときに「先輩、いまお手すきでしょうか?」と使ったことはありませんか?

    相手に時間があるかどうか知りたい場合は先に述べたような聞き方をするとよいでしょう。

    「お手すきでしょうか?」は原則として上司や先輩に使うことが多いため、「時間ありますか?」という聞き方は敬語表現がなく失礼です。

    相手に尊敬の意を表すうえでも「お手すきでしょうか?」という言葉を使うようにしましょう。

    以下が「お手すきでしょうか?」を使った例文になります。

    <例文>

    • 部長、お手すきでしょうか?
    • すみません、いまお手すきでしょうか?○○の件についてお話したいことがあります
    • お手すきでしょうか?(今は時間がないと断られる)それではのちほど伺います

    「お手すきでしょうか」を使うときは、なるべく要件も一緒に付け加えるようにすると良いでしょう。

    「○○の件について報告したいことがあるのですが、お手すきでしょうか」と伝えるだけで話がスムーズになりますよね。

    また、上司や先輩もどんな要件で声をかけたのかわかれば「その件のことならいま時間を作るべきだ」と判断する材料になるので、親切です。

    使い方② 急ぎではない用事を頼むとき「お手すきの際に」

    「お手すきの際に○○」という言葉は、急ぎではない用事を相手に頼むときにも使われます。

    当然急ぎではないため、期限にまだ余裕がある書類や、今後使うであろうプレゼンの資料などを上司や先輩に確認してもらうときなどに使うことができるのです。

    この「お手すきの際に」の使い方は相手にプレッシャーや重圧を与えないというメリットがあり、柔らかいニュアンスでお願いをすることができるという特徴があります。

    以下のように「お手すきの際に」を使うと良いでしょう。

    <例文>

    • 先輩、お手すきの際にこちらを確認していたけますでしょうか
    • お手すきの際にご一読いただけるとご幸甚存じます

    メールで取引先に確認をしてほしいときなどは「手が空いた時に見てもらえると嬉しい」という表現を用いると、ビジネス用語として有用です。

    例文にも載せましたが、「ご幸甚に存じます」は「嬉しい」という言葉の最上級の敬語になります。

    特に重要な取引先との連絡をする場合は、「お手すきの際に」の最後に「ご幸甚に存じます」をつけると良いでしょう。

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  • 2-1.「お手すきの際に」を使うときの注意点

    「お手すきの際に」を使うときには2点ほど注意することがあります。

    それは以下です。

    1. 自分に「お手すき」は使わない
    2. 急いでいるときは「お時間いただけますでしょうか?」を使う

    それぞれ詳しく見ていきましょう。

    注意点① 自分に「お手すき」は使わない

    「お手すきの際に」の「お手すき」は自分に対しては使いません。

    理由として以下の2点が挙げられるからです。

    1. 「お手すき」は敬語表現のため
    2. 「お手すき」の主語は相手であるため

    以上の理由により、「お手すき」という言葉を自分に使うと、自分が自分に対して敬語表現を使うことになります。

    自分に対して敬語を使うことは日本語の文法上おかしいことですし、そもそも「お手すき」の主語は「あなたが」という相手になるため成立しません。

    そのため、以下のような例文は間違った使い方になるため、仕事で使わないようにしましょう。

    <間違った使い方の例文>

    • お手すきの際に確認いたします
    • お手すきの際に見ておきます
    • お手すきで拝見するのでそこに置いといてください

    注意点② 急いでいるときは「お時間いただけますでしょうか?」を使う

    急ぎの案件や、いますぐに回答が欲しい事案に関しては「お手すきの際に」を使わず、「お時間いただけますでしょうか?」を使うようにしましょう。

    「お手すきの際に」は「時間があるときに、ひと段落付いた時に」の意味で使われます。

    そのため、もし急ぎの案件のときに「お手すきの際に」を使ってしまうと、相手は「急がなくていいのか」と勘違いしてしまうのです。

    これでは確実に後回しにされてしまうため、急ぎのシーンでは「お手すきの際に」はふさわしくありません。

    一方、「お時間いただけますでしょうか?」の場合は「あなたのいま持っている時間を、突然ではありますがいただきたい」という意味で伝えることができます。

    当然相手も「急ぎの案件かもしれない」と思い、時間を作ってくれるでしょう。

    以下のように使うとビジネスマンとして優秀です。

    <例文>

    • 先輩、いまお時間いただけますでしょうか?急ぎ伝えるべきことがあります
    • お時間いただけますでしょうか?すぐに回答いただきたいのですが

    さらに、 ビジネスマンとしては時間を作ってもらったお礼も、最後に付け加えられると良いでしょう。

    相手がどんな状況であったとしても、上司や先輩が業務内の時間を自分に割いてくれたのです。

    一言で構いませんので「お時間いただき誠にありがとうございました」や「貴重なお時間をいただきありがとうございます」など伝えましょう。

    きっと相手からの印象が良くなります。

    以上のことから、急ぎいでいるときには「お手すきの際に」ではなく「お時間いただけますでしょうか?」を使うようにしましょう。

    3.「お手すきの際に」の類語

    「お手すきの際に」には類語がいくつかあります。今回は3つの類語を紹介します。

    1. お時間あるときに
    2. ご都合の良いときに
    3. お暇なときに

    それぞれ詳しく見ていきましょう。

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  • 類語①「お時間あるときに」

    「お時間あるときに」は日常生活だけでなくビジネスシーンでも、会話で使われることが多いフレーズです。

    「お時間あるときに」の「お時間」は「相手が所有している時間」を指しています。

    つまり、 「相手のお時間のやりくりの中で確認していただきたい」というお願いで使われているのです。

    次の例文のように使います。

    <例文>

    • お時間あるときに確認してほしい資料があります
    • お時間あるときに声をかけていただきたいです
    • お時間あるときにで構いません

    類語②「ご都合の良いときに」

    「ご都合の良いときに」も「お手すきの際に」の類語です。

    「ご都合の良いときに」の「都合」とは以下のような意味を含んでいます。

    都合

    読み:つごう

    意味:物事をするにあたっての具合や事情、さしさわり、工面することを表すときの言い換え表現

    「お手すきの際に」の類語として使われるときは「物事をするにあたっての具合や事情」の意味を指しています。

    また、「ご都合のよいときに」は上司や目上の取引先の人に時間や予定を聞くときに使えますし、失礼のないフレーズになるため覚えて置きましょう。

    以下の例文のように使います。

    <例文>

    • ご都合の良いときに伺います。
    • ご都合の良いときに連絡をいただけると幸いです
    • ご都合の良いときなどございますでしょうか
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  • 類語③「お暇なときに」

    「お暇なときに」も「お手すきの際に」の類語ではありますが、ビジネスシーンではあまり使用するべき言葉ではありません。

    理由として「暇」という言葉が上司や目上の人に対して失礼な言葉になるからです。

    ここで「暇」という言葉の意味を実際に見てみましょう。

    読み:ひま

    意味: なにもすることがない時間、仕事のない時間、継続している事案の間にできた時間

    意味から分かるように「お暇なときに」の「暇」は「なにもすることがない時間、仕事のない時間」と解釈されがちです。

    したがって「お暇なときに」を上司や目上の取引先に使うと「仕事でなにもすることがないときに」という失礼に言い回しになります。

    「お手すきの際に」と「お暇なときに」は類語ではありますが、あまり使用しない方が良いでしょう。

    以下の例文は間違った使い方の例文です。

    <例文>

    • お暇なときにお返事いただけると幸いです
    • お暇なときに声をかけていただければと思います

    4.「お手すきの際に」への対応と返信方法

    「お手すきの際に○○していただけると幸いです」と取引先からメールがもらったことはありませんか?

    そんなときにどのように返信し、対応したらよいかわからない人もいるのではないでしょうか。

    実は 「お手すきの際に」のフレーズが付いたメールをいただいたり、頼まれごとを受けたときには2つの留意点があります。

    それが以下です。

    1. 「お手すきの際に」への対応はなるべく早く行なう
    2. 「お手すきの際に」への返信もすぐにする

    それぞれ詳しく見ていきましょう。

    4-1.「お手すきの際に」への対応はなるべく素早く

    「お手すきの際に」という連絡をもらったとしても、その対応はなるべく素早くする方が良いでしょう。

    「お手すきの際に」は「時間のあるときに、ひと段落付いたときに」という意味であるため、自分の都合で対応すればよいと勘違いされがちです。

    しかし、相手への配慮も必要であるため、気遣いの意味も含め「お手すきの際に」を使うことが多いのです。

    「お手すきの際に」が付いていても、ビジネスシーンでは、急ぎではないがなるべく早く対応してほしい事案のときもあります。

    そのため、「お手すきの際に」とあってもよっぽどのことがない限りはすぐに対応するほうが良いでしょう。

    4-2.「お手すきの際に」への返信もすぐに

    メールで「お手すきの際に」の言葉を含んだ頼みごとをされた場合でも、同様に素早く返信しましょう。

    返信の内容は以下2点を含んで送ると、相手に明確に伝わります。

    1. 「○○の件、承知しました」という共有を含めた内容
    2. 「○日まで(今日中には)対応いたします」などの期日を含めた内容

    ちなみに、返信が遅れてしまった場合に関してですが、「お手すきの際に」のメールをいただいたとしても冒頭は謝罪から入ります。

    「返信が遅れてしまい申し訳ありません」など一言添えることが重要です。

    そのあとには必ず、現状といつまでに報告ができるかを必ず記載しましょう。

    「お手すきの際に」は自分の都合でやりくりをしてよいわけではなく、あくまで相手からの配慮であるという考えです。

    今後もし「お手すきの際に」のメールや案件を受けたときは素早い対応と返信を心がけましょう。

    5.「お手すきの際に」の英語表現は

    「Could you please…?」がビジネス向け

    「お手すきの際に」の英語表現は以下の通りです。

    1. Could you please
      (もし可能であればお願いしたいのですが)
    2. When you are free
      (手が空いた時に)
    3. When you get some time
      (時間ができたときに)

    どの英語表現も「お時間があれば、ご都合の良いときに」の意味になりますが、ビジネスシーンで1番適した表現は「Could you please」です。

    「Could you」は、すぐ後ろにつく「Please」により丁寧さを加える表現になるため、ビジネスシーンでは上位の敬語表現になります。

    一方「When you are free」の「free」は「暇」という解釈をされてしまう可能性があるためビジネス用語としてはおすすめできません。

    ビジネスシーンで「お手すきの際に」の英語表現をする際は「Could you please」を使用しましょう。

    まとめ

    「お手すきの際に」は「時間があるときに、ひと段落付いた時に」という意味になります。

    ビジネスではメールでやり取りをする際に使われることが多いです。

    また、 「お手すきの際に」の「お手すき」は使い方に注意が必要な言葉でもあるため、取引先と密に連絡を取る社会人は意味と使い方を覚えておくとよいでしょう。

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