【必読】正しい転職のやり方まとめ！おすすめの方法から注意点まで

初めての転職となれば、どのように転職活動を進めていけば良いのかわかりませんよね。

転職の全体像が掴めないままだと不安ですし、あいまいな知識のまま転職活動を始めると、思わぬ失敗をしてしまう危険もあります。

そこで今回は、正しい転職のやり方を知ってもらうために、転職活動の手順、目的にあった転職サービスを紹介します。

転職活動を始めてから混乱しないように、この記事で基本の流れをチェックしてくださいね。

１．【5ステップ】転職のやり方まとめ・手順

平均的な転職活動の期間は、3〜6ヶ月です。

転職活動は、在職中に行いましょう。

なぜなら、金銭的、心理的に苦しくなる可能性が高いからです。

転職活動の時間が確保できないという方は、次の章2で紹介する転職エージェントに手伝ってもらってください。

転職活動の全体像を掴んでもらうために、一覧の流れを表にしてまとめました。

「転職サイトを使う方法」「転職エージェントを使う方法」など、利用サービスや応募方法で細かな違いはありますが、大筋はこのステップを踏んでいきます。

では以下より、転職活動のやり方・進め方の詳細について順番にご説明しますね。

ステップ１．転職活動の準備

まず第一ステップは、転職活動の準備です。

具体的には、自己分析と求人探し、企業の情報収集などを行います。

自己分析は、なぜ自分が転職したいのか、自分が企業にアピールできることは何かなど、あなたの思いや能力をはっきりさせることです。

具体的には、以下の4つを明確にしてください

とはいえ、自分で分析するのは難しいですし、面倒ですよね。

そんな時はリクナビNEXTが提供している「グッドポイント診断」を使ってみてください。

表示させる質問に答えるだけで、約30分で「あなたの強み」を判定してくれます。

自己分析が終わったら、次は求人探しを行います。

この時にまとめて企業の情報収集も行います。

求人を探す方法は「２．転職サービスを使った転職方法」で詳しく紹介しますが、転職サイトや転職エージェント、などを使うと効率よく探すことができます。

ステップ２．応募書類の作成

ステップ2では履歴書と職務経歴書といった、企業へ提出する書類を作成します。

どちらも「あなたがどんな人物であるのか」を企業が判断するための重要な書類です。

履歴書の書き方

（参考：マイナビ転職）

履歴書には、学歴や職歴、資格、趣味特技、志望動機などあなたがどんな人物で、どんな人生を歩んできたのかを書きます。

これをもとに、企業はあなたを採用すべきかを判断します。

職務経歴書の書き方

職務経歴書とは、過去に従事した業務の具体的な内容、職務上の役職やポジションをまとめて記載する書類です。

履歴書と違い、仕事の知識や取り組み方、実績職務経歴書は具体的な実務能力を記載します。

職務経歴書の職歴の書き方には、3つの有名な形式があります。

（参考：エン転職）

記載する内容は、以下の通りです。

表に記載したポイントを押さえ、相手に興味を持ってもらえるような内容に仕上げましょう。

他にも各項目に見出しを作成する、見やすいレイアウトを工夫するなどを行い、相手に読んでもらうという意識を忘れないようにしてください。

職務経歴書はリクナビNEXTのこちらの記事よりダウンロードすることができます。

ステップ３．求人に応募する

準備が整ったら、希望先の企業に応募します。

応募先からの連絡は、だいたい1週間くらいで届きます。

まず人事部が書類選考して、それでOKが出たら次は部門での選考があるので少なくとも1週間程度はかかると思っておいてください。

応募は複数社同時に行うのがおすすめです。

1社ずつ応募していると内定の数が限られてきますし、必ずしも書類選考に通過する保証もありません。

1社受けてみてダメだったから、次の会社に応募するという進め方では、転職活動の期間が長引いてしまいます。

ただし、やみくもに何社も同時に応募すると、面接日がかぶって対応できないなどという事態もありうるので、管理できる応募数で複数社受けてみましょう。

スマホでスケジュール管理したいなら「doda転職カレンダー」や「ジョルテカレンダー」などのアプリを使うといいですよ。

doda転職カレンダーはiOS未対応なので、iPhoneユーザーはジョルテカレンダーを使ってみてください。

こちらの記事でも便利なスマホアプリを紹介しているので、アプリを使いたい方は参考にしてみてください。

⇒「【種類別】転職アプリカタログ19選！高評価なものだけ紹介」

ステップ４．面接対策

面接試験は一般的に、一次・二次・最終面接の3種類です。

dodaの調査によれば企業平均2.2回ですので、2～3回ほどの面接実施を見込んでおきましょう。

一次・二次面接は人事部・配属予定の部署の担当者・管理職が行い、最終面接は配属部署の責任者・企業の上層部が担当することが多いです。

面接試験で大切になるのは、「顔を合わせる試験」という認識を持つことです。

具体的には、以下の点に注意して望んでください。

面接試験では、書類選考で確認できないあなたの人柄・態度・会話能力・論理的思考などが見られます。

事前に質問への事前回答を考えたり、入退出の練習をしたりなど、面接対策を怠らないようにしましょう。

最終面接を突破すれば、晴れて内定が出ます。

最終面接対策まとめ

内定が出るかの最終判断である最終面接の対策を以下でまとめました。

最終面接まで行くと採用率が高いとはいえど、必ず内定が出るわけではないため、しっかりと面接対策を講じましょう。

ステップ５．退職手続き

内定を受託し晴れて入社が決まったあとは、退職の準備に進んでいきます。

具体的には、以下の手続きを行います。

退職準備は事務手続きの面倒くささもありますが、円満退社にするためにはしっかりと行いたいところです。

会社からの引き止め、上司や同僚からの説得などにより、交渉が長引く可能性もあるでしょう。

引き継ぎ相手や方法を考えておく、退職後も業務が円滑に進むような体制を整えておくなど、事前の根回しが大切ですよ。

会社の辞め方については下記記事で解説しているので、詳しく知りたい方はチェックしてみてください。

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２．転職サービスを使った転職方法

「転職の流れはわかったけれど、求人探しや履歴書作成、面接対策などが予想外に大変そう」という方も多いのではないでしょうか？

そんな方におすすめなのは、転職エージェントなどの転職サービスを使った転職方法です。

ここでは、有名な転職サービスを3つ紹介します。

転職エージェント

転職エージェントとは、無料で求人紹介、書類の添削、面接対策、条件交渉の代行などを行ってくれる転職サービスです。

「キャリアアドバイザー」や「転職コンサルタント」と呼ばれる担当者が1人つき、対面やメールなどでサポートしてくれます。

また、転職エージェントは企業からの報酬によって利益を出すので、転職希望者は一切料金がかかりません。

転職エージェントに登録すると、以下のような流れで転職活動が進んでいきます。

転職エージェントを運営している会社は沢山あり、自分に合った転職エージェントを見つける事が大事です。

興味のある方は下記の記事より、今の自分に合っている転職エージェントを見つけてください。

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転職サイト

転職サイトとは、Webサイトに公開された求人を、いつでも自由に検索・閲覧できる転職サービスです。

希望の求人を見つけたら、サイトを通じて企業に応募できます。

転職エージェントと違い、アドバイザーはつかないので一人で転職活動を進めていきます。

転職経験があり、自分のペースで転職活動を進めていきたい人に向いています。

ただし、求人紹介、書類添削や面接対策、条件交渉の代行などのサービスは受けられないので、これらのサービスを受けたい方は転職エージェントを使うのがおすすめです。

ちなみに、転職エージェントと併用も可能なので、同時利用も視野に入れることをおすすめします。

転職サイトについて詳しく知りたい方は「【絶対に迷わない】本当におすすめの転職サイトはたったのコレだけ！」をご覧ください。

ヘッドハンティング型サイト

ヘッドハンティング型サイトとは、企業からのスカウトがくる転職サービスです。

（※転職サイトや転職エージェントでも登録時にスカウト機能が入っているサービスもあります）

サイトに登録すると、あなたのプロフィールを見た企業やヘッドハンターと呼ばれる職業紹介者から「採用試験を受けてみませんか？」と連絡が来ます。

つまり転職希望者が応募企業を探すのではなく、企業側が採用したい人材を探すという仕組みのサービスです。

ヘッドハンティング型は高年収・高待遇の条件であることが多く、採用確率が高いのがメリットです。

ただし、経歴が良くないとスカウトが来ないので、ある程度自信がある人でないと使いにくいでしょう。

ヘッドハンティング型サイトを使った転職活動の流れは、以下の通りです。

ヘッドハンティング型は初動～スカウトまでの難易度が高いですが、一度オファーが来ればその後は比較的有利に進みます。

将来的にヘッドハンティングでの転職狙うのであれば、現職の仕事で成果を上げる・優れたスキルや資格を取得するなど、転職活動前の積み上げを行いましょう。

ヘッドハンティング型サイトでおすすめなのは、「ビズリーチ」と「キャリアカーバー」です。

詳しく知りたい方は、下記記事をご覧ください。

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３．ハローワークを使った転職はどう？

転職活動といえば、ハローワーク（公共職業安定所）を使いたいという方もいるかもしれませんね。

2．で紹介した転職サイトや転職エージェントは民間営利企業が運営していますが、ハローワークは公共の制度です。

ハローワークも民間の転職サービスもどちらも無料で利用可能です。

ここでは、「ハローワークを使った転職はどうなのか？」という疑問に答えていきます。

ハローワークで出来る3つのこと

（参考：ハローワークインターネットサービス）

ハローワークは市町村ごとにあるのではなく、一つのハローワークが複数の市町村を管轄していることがほとんどです。

所在地は、厚生労働省が発表している「都道府県労働局(労働基準監督署、公共職業安定所)所在地一覧」で確認できます。

ハローワークでできることは、以下の3つです。

昔は直接行かないと求人が見られませんでしたが、今ではネットで求人検索することが可能です。

メリット・デメリット

ハローワークのメリットは、登録したハローワーク周辺地域の求人、つまり地元求人に出会えることです。

ハローワークは「職業安定法第二節第十七条（職業紹介の地域）」にて、「できる限り求職者の住所・居所の変更しなくてもよい職業を紹介するように」と定められています。

また、職業相談やセミナーを利用すれば、履歴書・職務経歴書の作成方法、面接のやり方、無料カウンセリングが受けられますよ。

なにより、退職した後に手続きすれば失業保険が受け取れるため、職業訓練でスキルを身に付けながら求人を探すことも可能です。

ただしデメリットとして、ハローワークに登録されているのはほとんど中小企業であり、高年収・好待遇は期待できない点が挙げられます。

求人を出す企業はハローワークなら無料ですが、民間サービスは有料なので、転職サイトやエージェントの方が求人に力を入れている企業が集まりやすい傾向があるからです。

ハローワークはろくな求人がない
転職サイトやエージェントは良いとかでてるけど自分は転職サイト見ててピンとくるのもなかなか無かったんだよなー
転職エージェントとか使って転職した人の成功率ってどのくらいなんだろう？そしてハロワも知りたい．．

— トロロ (@rwplove0415) April 4, 2019

ハローワークはロクな求人ないな。
転職サイトの方が良い求人多い。
ブラック企業かどうかも実際働かんと分からんし。

— nakio (@yaruse7nakio) January 10, 2014

また、「求人票の内容との違う」「ブラック企業の求人が多い」などのトラブルも多いです。

向いている人

「やっぱり使わない方がいいの？」と不安になるかもしれませんが、ハローワークでの転職活動が向いている人もいます。

また、ハローワークと転職エージェントどちらかではなく、併用して利用してみる事で、それぞれの違いが分かります。

ハローワークには雑多な求人が集まっているので、転職して何を変えたいのかを自分で考えられる人に向いています。

また、求人倍率が低めなのでとりあえず無職から抜け出したいという人にもいいでしょう。

失業保険や職業訓練の手続きもまとめてできるので、生活や保険もまとめて相談できるというメリットがあります。

逆に、転職して何を変えたいのか、業種や働き方が決まっていないという人は、ハローワークの情報洪水の中で溺れてしまう可能性があります。

ハローワーク経由での応募の仕方

ハローワークは、使いこなすことができればスムーズに転職活動を進めることができます。

求職の申し込みから応募までの流れは、以下の通りです。

ハローワークの求人はブラックと言われることが多いですが、現在では企業に対して求人票と違う条件では雇わないように求めたり、求人に関する問い合わせを受け付けている「ハローワーク求人ホットライン」の運用を行い、対策を行なっています。

必ずしもブラックな求人ばかりではないので、使えるサービスは使って転職活動を進めてくださいね。

４．年代別転職のやり方・ポイント

転職のやり方・ポイントは、年代によっても変わってきます。

例えば40代なのに20代の時と同じような考え方で転職活動を進めてしまうと、失敗する確率が高くなります。

ここでは、20代、30代、40代の3つの世代に分けて、転職活動のやり方とポイントを解説します。

20代

20代は経験よりもポテンシャル（潜在能力）を重視されることが多いため、未経験・異業種転職もしやすいです。

ただし、ポテンシャル重視だからといって何も考えずに応募して採用されるわけではありません。

20代で転職を成功させるポイントは、職務経歴書で「できること」「任されてきたこと」などの内容をしっかり伝えることです。

こうすることで、新卒とは違うことをアピールできます。

例えば、「後輩の新入社員の指導をしたことがある」「応募先企業の商品知識がある」「新人研修などを受けている」ということがアピール材料になります。

面接では、応募先企業の採用担当者が納得できる退職理由、仕事に対する熱意、長く働く意思などを伝えられるように用意しておきましょう。

20代の転職については、下記記事にまとめてあるので、気になるものをチェックしてみてください。

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30代

30代になると、即戦力が求められます。

20代の時と違い、伸び代や頑張りは期待されず、いますぐに役に立てる人材であるかどうかをチェックされます。

実務力や専門知識、リーダーシップ、さらに35歳を超えると業務課題の把握、対策、改善提案、マネジメント意識などの引っ張っていく力も重視されます。

職務経歴書や面接では、「後輩や部下の指導、統括の経験」「業務リーダーの経験がある」「多部署や外部業者との調整役をしたことがある」「業務改善について提案したことがある」など、推進力をアピールすることが大切です。

30代の転職については、下記記事にまとめてありますので、気になるものをチェックしてください。

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40代

40代になると、応募先が見つかりにくくなります。

なぜなら、職務経験の内容、年数、所持資格などの条件が多くなるためです。

特に管理職クラスや、専門性の高い求人は見つかりにくいです。

「40代で求人が見つからない」という場合は、複数の情報源を持つと求人が見つかりやすくなります。

転職サイトやエージェント、スカウト、ハローワーク、一般応募など、使えるサービスは全て使って探してみてください。

特に転職エージェントは非公開求人を保有しているケースが多いので、おすすめです。

40代に適したエージェントは「40代に適した転職エージェントはこれ！最大限活用するポイントも解説」で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

40代の転職については、下記記事にまとめてありますので参考にしてみてください。

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５．転職に失敗しないための注意点

最後に、転職に失敗しないために知っておきたいことについてまとめました。

応募社数平均は8.4社

マイナビ転職の調査によると、転職時の応募者数は平均で8.4社でした。

グラフを見てわかるように、年齢が上がるごとに応募社数が増えています。

ただし、転職エージェントを使って転職活動を進める場合、紹介される求人数が多いため応募社数が20社を超えるケースもあります。

書類選考通過率は30〜50％

マイナビエージェント利用者の転職活動のデータによると、書類選考通過率は30％、さらに一次面接を通過する確率は30％で、その後の最終面接を通過して内定獲得する確率は50％でした。

（参考：マイナビ転職）

100人応募して書類選考を通過するのは30人、一次面接を通過するのは9人、内定獲得できるのは4.5人ということです。

この数字だけ見るとかなり厳しいですね。

これを踏まえて、転職は長期戦になることを覚悟したほうがいいです。

転職エージェントならば書類添削をしてくれるので、「自力で書類選考を突破する自信がない」という方は利用してみてください。

特にリクルートエージェントは書類の通過率が高いと言われているので、書類に不安がある方におすすめです。

まとめ

平均的な転職活動の期間は、3〜6ヶ月です。

退職してからだと金銭的、精神的負担が大きくなるので、在職中に転職活動を進めるのがおすすめです。

転職は以下の流れで行えばOKです。

自力で転職活動をする方法もありますが、無料で使える転職サービスを利用したほうが効率よく仕事を探すことができます。

転職時に使える転職サービスは以下の通りです。