【必読】正しい転職のやり方とは？失敗しない転職方法を徹底解説

転職したいけど、何から始めたらいいんだろう…

「今の職場に問題がある…」「キャリアアップを目指したい！」など、転職を考える理由は人それぞれです。

どのような理由であっても、初めての転職となれば、どうやって転職活動を進めていけば良いのか分からず不安になりますよね。

本記事では、正しい転職のやり方を知っていただくために、転職活動の手順をはじめ、転職サービスの活用方法や転職に失敗しないためのポイントをご紹介します。

転職の大まかな流れと進め方を知っておけば、自信を持って転職活動のスタートを切れますよ。

１．【転職のやり方】大まかな流れをチェック！

まずは、転職活動の全体像を掴んでいきましょう。

転職活動の大まかな流れは、以下の通りです。

【転職活動の流れ】

※詳細を知りたい方は、各内容をクリックしてください。

自分一人で転職活動を行う場合と転職サイトや転職エージェントなどのサービスを利用する場合では、少々順序や期間が変わってくることもありますが、大筋では同様のステップを踏んでいきます。

それでは、各ステップについて詳しく解説していきます。

ステップ１．自己分析・求人探し

まずは転職活動の準備として、自己分析と求人探し、そして興味のある企業の情報収集を行います。

求人を探す方法には、ハローワークや求人サイトなどがありますが、効率的に探すのであれば、転職エージェントの利用がおすすめです。

転職エージェントはあなたが希望する条件にマッチする求人だけを選りすぐって紹介してくれるため、非常に効率的に求人を探せるでしょう。

自己分析のポイント

なぜ自分が転職したいのか、自分が企業にアピールできることは何かなど、あなたの思いや能力をはっきりさせるためには自己分析は欠かせません。

なぜならば、確かな自己分析をすることで、適切な求人を見つけることが可能になるからです。

自己分析の際には、以下の4つのポイントを明確にしましょう。

「自力で自己分析を行うのが難しい」という人は、次に紹介する「グッドポイント診断」を活用してみてください。

手軽に自己分析するなら無料ツール「グッドポイント診断」がおすすめ

リクナビNEXTには、「グッドポイント診断」という無料で自己分析を行えるツールが用意されており、自分の強みや弱点を発見するのに役立ちます。

グッドポイント診断では30分間・293問の本格的な診断を行うので、「言われてみればそうかも！」と思うような”言語化できていない強み”を明確にすることができるのです。

診断ツールが用意されている転職サイトは他にもありますが、リクナビNEXTほど充実した診断を受けられるものはありません。

この診断を受けるためだけにリクナビNEXTに登録する人もいるほど、グッドポイント診断は転職に役立つ診断ツールなのです。

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企業の情報収集は入念に！

求人探しの際には、企業研究も同時に行いましょう。

働きたい業界の特徴や将来性などを踏まえて、応募する企業の比較検討を行い、あなたが具体的にどのように活躍できそうかを考えるのです。

情報を集める方法としては、公式サイトのチェックはもちろん、実際に働いていた元社員や現社員の口コミを閲覧できる口コミサイトの利用が挙げられます。

しっかりと情報収集することで、企業に伝える志望動機を考える際にも非常に役立つでしょう。

ステップ２．応募書類の作成

次に、履歴書と職務経歴書といった、企業へ提出する書類を作成します。

どちらも「あなたがどんな人物であるのか」を企業が判断するための重要な書類です。

履歴書の書き方

『出典：「マイナビ｜転職ノウハウ」』

履歴書には、学歴や職歴をはじめ、資格・趣味特技・志望動機など、あなたがどんな人物で、どんな人生を歩んできたのかをすべて記入します。

これをもとに、企業はあなたを面接するべきか判断するのです。

履歴書の書き方についての詳細を知りたい方は、以下の記事も併せてご覧くださいね。

職務経歴書の書き方

職務経歴書とは、過去に従事した業務の具体的な内容、職務上の役職やポジションをまとめて記載する書類です。

履歴書と違い、仕事の知識や取り組み方、実績職務経歴書は具体的な実務能力を記載します。

職務経歴書の形式には、大きく分けて「編年体式」と「キャリア式」がありますので、目的や状況に応じて決めましょう。

職務経歴書の仕上がりは、選考の通過率に大きく関わります。

見やすいレイアウトを工夫するなどして読みやすさを心掛け、あなたという人間の魅力を最大限に伝えましょう。

職務経歴書のテンプレートは、リクナビNEXTの『ダウンロードですぐに使える！職務経歴書テンプレート』からダウンロードできるため、ぜひ活用してみてください。

もしも仕上がりに自信が無いなら、転職エージェントのキャリアアドバイザーに相談して添削してもらうこともできますよ。

ステップ３．求人に応募する

準備が整ったら、希望先の企業に応募します。

その際には、1社に絞るのではなく複数社への応募がおすすめです。

なぜならば、選考を通過するのは簡単ではありませんし、1社受けてみてダメだったから次の会社に応募するという進め方では、転職活動の期間が長引いてしまうからです。

ただし、やみくもに何社も同時に応募すると、面接日がかぶって対応できない…などという事態もあり得るため、管理できる範囲で応募しましょう。

選考は「簡単に通過できなくて当たり前」と言っても過言ではないため、もし選考に落ちてしまっても、必要以上に落ち込まず転職活動を進めてくださいね。

転職の際に便利なスマホアプリについて知りたい方は、以下の記事もぜひご覧ください。

ステップ４．面接対策

面接試験で大切になるのは、「顔を合わせる試験」という認識を持つことです。

面接に臨む際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

面接試験は一般的に、一次・二次・最終面接の3段階です。

一次・二次面接は人事部・配属予定の部署の担当者・管理職が行い、最終面接は配属部署の責任者・企業の上層部が担当することが多いと言われています。

大手転職エージェント「doda」の調査によると、面接の回数は平均2.2回という結果が出ています。

規模の大きな企業の面接回数が多くなる傾向が見られますが、どのような企業であっても2~3回ほどの面接を見込んでおきましょう。

面接試験では、書類だけでは確認出来ない「あなたの人柄・態度・会話能力・論理的思考」などを見られます。

聞かれるであろう質問の回答を事前に用意したり、入退出の練習といった面接対策は怠らないようにしましょう。

最終面接対策まとめ

一次・二次面接に通れば、内定を出すかどうかを判断される最終面接です。

最終面接まで行くと採用率が高いとは言え、必ず内定が出る訳ではありません。

最後まで気を抜かず、しっかりと面接対策を講じましょう。

ステップ５．退職手続き

晴れて入社が決まった後は、退職の準備に進んでいきます。

具体的には、以下のような手続きを行います。

上記のような事務手続きは、面倒に感じるかもしれませんが、円満に退社するためにはしっかりと行いたいところです。

会社の辞め方について詳しく知りたい方は、ぜひ以下の記事もご覧下さいね。

２．【目的別】転職活動の強い味方「転職サービス」を活用しよう

「転職の流れは分かったけれど、求人探しにも書類作成にも時間がかかりそうだし大変そう…」という方も多いのではないでしょうか？

在職中の転職活動に欠かせないのが、転職支援サービスの活用です。

ここでは、あなたの目的や求めるスタイルに合ったサービスを選べるように、3つの転職支援サービスをご紹介します。

なお、どの転職サービスも利用料金はかかりません。

転職活動は、情報収集を入念に行うことがなにより大事なため、上記の転職サービスは全て活用することをおすすめします。

手厚いサポートが欲しいなら「転職エージェント」

転職エージェントとは、転職支援を無料で行ってくれる転職サービスです。

「キャリアアドバイザー」や「コンサルタント」と呼ばれる担当者がついて、あなたの転職を徹底的にサポートしてくれます。

また、上記の図からも分かるように、転職エージェントは企業からの報酬によって利益を得る仕組みとなっているため、転職希望者は無料で利用できるのです。

転職エージェントの具体的なサービス内容は、以下の通りです。

転職エージェントは、転職に関する面倒な段取りや手続きなどをすべて代行してくれるため、特に初めての転職の場合は、安心して転職活動に臨めるでしょう。

【転職エージェント】利用の流れ

転職エージェントに登録すると、以下のような手順で転職活動が進んでいきます。

転職エージェントには、幅広い業種・職種の求人を取り扱う「総合型エージェント」と業界や求職者の目的に特化した「特化型エージェント」があります。

また、エージェントによっては対象年齢が決まっていたり、「IT業界」や「女性の転職」、また「外資系転職」や「ハイキャリア転職」に特化している転職エージェントもあります。

数ある転職エージェントの中から適切なエージェントを選ぶためには、あなたの年齢と目的に合ったエージェントを見極めましょう。

もしどれを使用すべきか迷ってしまう場合は、業界大手の「リクルートエージェント」と「doda」を優先的に登録しておくことをおすすめします。

転職エージェントの複数利用は転職活動の基本！

転職活動を効率的に行うためにおすすめなのが、複数の転職エージェントを併用することです。

「複数の転職エージェントを使ってもいいの？」「管理が大変そう…」などと思うかもしれませんが、実は、転職エージェントの複数利用は「転職活動の基本」と言っても過言ではありません。

大手転職サイト「リクナビNEXT」のアンケートによると、転職成功者は、そうではない方と比較して約2倍の転職エージェントを利用していることが分かっています。

【転職エージェントの利用社数】

引用：リクナビNEXT

転職エージェントを1社に絞ってしまうと、求人案件が限られてしまいますし、良い担当者に巡り会える可能性も減ってしまいます。

さらに、企業の情報や転職ノウハウなど、転職エージェント1社だけでは足りない分を他で補える上、また違った角度からのアドバイスを受けられます。

転職活動を効率的に行うためにも、複数の転職エージェントを利用することで転職の可能性を広げましょう。

転職エージェントの複数利用について詳しく知りたい方は、以下の記事も併せてご覧下さいね。

転職活動をマイペースに進めたいなら「転職サイト」

転職サイトは、Webサイトに公開されている求人を、いつでも自由に検索・閲覧できる転職サービスです。

そして、希望の求人を見つけた場合には、サイトを通じて企業に応募することが可能です。

ただし、転職エージェントと違い、アドバイザーはつかないため、自分一人で転職活動を進めていく必要があります。

【図解｜転職エージェントと転職サイトの違い】

【転職サイト】利用の流れ

転職サイトの利用の手順は、以下の通りです。

転職サイトは、これまでに転職経験があり、自分のペースで転職活動を進めていきたい方には向いているでしょう。

ただし、求人紹介、書類添削や面接対策、条件交渉の代行などのサポートは受けられないため、特に初めての転職に不安のある方は、転職エージェントを味方につけることをおすすめします。

尚、転職サイトでマイペースに求人を探しつつ、転職エージェントにも登録してサポートしてもらうという活用法もOKです。

経歴に自信があるなら「ヘッドハンティング型サイト」

ヘッドハンティング型サイトを利用すると、 求職者が企業やヘッドハンターからの「スカウト」を受ける形で転職活動を進められます。

プロフィールや経歴を登録することで、それを見てあなたに興味を持った企業やヘッドハンターから、「採用試験を受けてみませんか？」というオファーが来ます。

つまり、転職希望者が応募企業を探すのではなく、企業側が採用したい人材を探すという仕組みのサービスなのです。

【図解｜一般的な転職サイトとの違い】

ヘッドハンティング型サイトが取り扱う求人は、高年収・高待遇の案件であることが多く、採用確率が高いことがメリットです。

ただし、ある程度の経歴が無いとスカウトは来ないため、経歴に自信がある方におすすめの転職方法と言えます。

また、ヘッドハンティング型サイトを利用した「待つだけの転職活動」では、スピーディーな転職を叶えることが難しく、先が見えないという不安もあります。

そのため、ヘッドハンティング型サイトを利用するなら、スカウトを待ちつつも並行して転職サイトや転職エージェントを利用しましょう。

【ヘッドハンティング型サイト】利用の流れ

ヘッドハンティング型サイトを使った転職活動の手順は、以下の通りです。

ヘッドハンティング型サイトを利用する際は、初動からスカウトまでの難易度は高いと言えますが、一度オファーが来れば、その後の転職活動は優位に進めることができるでしょう。

「今は無理でも、将来的にはヘッドハンティングでの転職を狙いたい！」という方は、現職の仕事で成果を上げる・優れたスキルや資格を取得するなど、転職活動前の積み上げを行いましょう。

おすすめのヘッドハンティング型サイト

キャリアピックスがおすすめするヘッドハンティング型サイトは、「ビズリーチ」と「キャリアカーバー」です。

【おすすめヘッドハンティング型サイト】

	キャリアカーバー	ビズリーチ
公開求人数	約6万件	約6万件
求人の特徴	大手企業の求人が多い キャリアアップ・高年収が狙える優良求人が豊富 担当コンサルタントを自分で選べる	大手企業・ベンチャー企業の求人が多い 年収600万円以上の高年収求人が豊富 ヘッドハンターを自分で選べる
コンサルタントの数	1,000名以上	3,000名以上
利用料金	完全無料	一部有料（2,980円～4,980円/月）
公式サイト	https://careercarver.jp/	https://www.bizreach.jp/

※2020年2月時点

上記の2社について詳しく知りたい方は、以下の記事も併せてご覧くださいね。

３．ハローワークを使った転職はどう？

転職活動といえば、ハローワーク（公共職業安定所）を使いたいという方もいるかもしれませんね。

昔は直接出向いて求人を紹介してもらう形をとっていたハローワークですが、現在はネットで求人検索することも可能です。

ハローワークが行う主なサービスは、以下の3つです。

実際にハローワークを使う転職はどのような感じなのでしょうか。

ここでは、ハローワークの利用に関して、以下の項目に分けて解説します。

それでは、順に確認していきましょう。

ハローワークを利用する際のメリット・デメリット

まずは、ハローワークを利用するメリットとデメリットを見てみましょう。

【ハローワークのメリット・デメリット】

ハローワークの一番のメリットは、登録したハローワーク周辺地域の求人、つまり地元求人に出会えることです。

ハローワークは『職業安定法第二節第十七条（職業紹介の地域）』において、「できる限り求職者の住所・居所の変更しなくてもよい職業を紹介するように」と定められています。

デメリットとしては、ハローワークに登録されているのはほとんどが中小企業であり、高年収・好待遇は期待できない点が挙げられます。

また、ハローワークは求人掲載費用がかからないため、採用にお金をかけられない求人も集まりやすい傾向にあります。

入社後に「求人票の内容と違う…」「実はブラック企業だった…」といったトラブルも少なくないようです。

ハローワークの利用が向いている方の特徴

デメリットを知ってしまうと、「やっぱり使わない方がいいの？」と不安になるかもしれませんね。

しかし、ハローワークでの転職活動が向いている方もいます。

ハローワークには雑多な求人が集まっているため、自分の力で応募するべき企業を見極められる方に向いていると言えます。

逆に、転職の目的をはじめ、業種や働き方も決まっていない…という方は、ハローワークの多すぎる情報に溺れてしまう可能性があります。

ハローワーク経由での応募の仕方

ハローワークは、上手く使いこなすことができればスムーズに転職活動を進めることができるでしょう。

【ハローワーク】利用の流れ

ハローワークを使った転職活動の手順は、以下の通りです。

ハローワークの所在地は、厚生労働省が発表している『都道府県労働局所在地一覧』から確認しましょう。

「ハローワーク求人ホットライン」とは？

「ハローワーク求人ホットライン」とは、ハローワークで公開している求人票の記載内容と実際の労働条件が異なる場合の申出を電話で受け付ける窓口です。

「正社員と聞いて応募したのに実際は非正規雇用だった…」「求人票になかった勤務地を提示された…」といった問題は、下記の電話番号にすぐに報告しましょう。

４．【年代別】転職のやり方！あなたの年代に求められるものとは？

転職のやり方・ポイントは、年代によって異なります。

例えば、40代の方が20代の時と同じような考え方で転職活動を進めてしまうと、失敗する可能性が高くなります。

ここでは、20代・30代・40代に分けて、転職活動のやり方とポイントを解説します。

それでは、順に確認していきましょう。

20代に求められるのは『ポテンシャル』

20代は、経験よりもポテンシャル（潜在能力）を重視されることが多いため、未経験・異業種への転職にも挑戦しやすいと言えます。

ただし、ポテンシャル重視だからといって何も考えずに応募して採用される訳ではありません。

20代の転職を成功させるポイントは、以下の通りです。

30代に求められるのは『即戦力』

30代になると、即戦力が求められます。

20代の時とは違い、伸び代ややる気は期待されず、いますぐに役立つ人材であるかどうかをチェックされるのです。

実務力や専門知識、リーダーシップ、さらに35歳を超えると業務課題の把握、対策、改善提案、マネジメント意識などの引っ張っていく力も重視されるでしょう。

40代の転職には転職エージェントのサポートが必須

40代になると、求められる職務経験の内容、年数、所持資格などの条件が多くなるため、必然的に応募先が見つかりにくくなります。

経歴に自信がある場合のハイキャリア転職ならともかく、一般的な転職となると、20～30代の求職者に比べて選択肢は少なくなると言えるでしょう。

40代の方におすすめのエージェントは、『40代におすすめの転職エージェント13選！業界特化型も紹介』にてご紹介しているため、ぜひ参考にしてくださいね。

ご自分の年代に合った転職活動をして、転職成功に繋げてくださいね。

５．【成功のコツ】転職に失敗しないための４つのポイント

転職に失敗しないために知っておきたいポイントには、以下の4つが挙げられます。

それでは、順に詳しく確認していきましょう。

ポイント１．余裕のあるスケジュールを立てる

転職に希望する条件や状況にもよりますが、転職活動にかかる期間の目安は平均3～6ヶ月と言われています。

転職活動は長期戦になる覚悟も必要ですから、まずは無理のないスケジュールを組みましょう。

スケジュールを立てる際は、勤務先に求める条件や現職の仕事状況なども踏まえて、余裕を持って計画を立てることが大切です。

ポイント２．転職活動は在職中に行う

仕事を辞める前に転職活動を始めておけば、精神的に余裕をもって進められます。

収入が途絶えることがないので、落ち着いて転職先を見極めることも出来ますし、今後のキャリアを考えたら、無職の期間は無いに越したことはありません。

在職中の転職活動のメリットは、以下の通りです。

また、「行きたい会社が決まっている」などの理由で、転職活動が短期間で終わる見込みのある場合は、在職中の転職活動にはメリットしか無いと言えるでしょう。

しかし、仕事を辞める前の転職活動にはデメリットも考えられます。

転職活動にはそれになりの時間と手間がかかり、限られた時間では思うように進みません。

そこでおすすめなのが、「転職エージェント」の活用です。

あなたの代わりに転職に関する面倒な手続きをすべて代行してくれる転職エージェントを利用すれば、効率の良い転職活動を進められるでしょう。

どのエージェントを利用するべきか迷ってしまう場合は、まず「リクルートエージェント」 「doda」などの大手サービスに登録しておけば問題ありません。

ポイント３．企業分析をしてミスマッチを防ぐ

あなたにとって理想的な企業を見つけるためには、求人票には載っていない情報も集めることが大切です。

求人票では企業の社風・詳しい業務内容・人間関係が見えてこないため、そのままだと入社後のミスマッチにつながる可能性があります。

また、その企業がブラック企業でないかどうかも確かめることができるでしょう。

企業分析の際には、「転職会議」といった口コミサイトを利用し、実際にその企業で働いたことのある方の声をチェックすることをおすすめします。

中には企業を誹謗中傷する過激な口コミも見受けられますが、全ての口コミを鵜呑みにするのではなく、自分で真偽を判断するよう心がけてくださいね。

もしも自分一人で判断しかねる場合は、転職エージェントのキャリアアドバイザーにも相談してみましょう。

国内最大級の口コミサイト「転職会議」について詳しく知りたい方は、以下の記事も併せてご覧下さい。

ポイント４．まずは書類選考通過に注力する

当然のことですが、転職活動では書類選考に通らないことには、次のステップである面接には進めません。

大手転職エージェント「マイナビエージェント」利用者の転職活動データによると、書類選考通過率は30％、さらに一次面接を通過する確率は30％で、その後の最終面接を通過して内定獲得する確率は50％でした。

『参考：「マイナビ転職｜転職ノウハウ」』

まとめ

転職活動の大まかな手順は、以下の通りです。

【転職活動の流れ】

平均的な転職活動の期間は3〜6ヶ月と言われていますが、転職活動は長期化する可能性も十分にあります。

転職活動を始める際は、あなたの希望する条件や現職の状況に合わせて、余裕のあるスケジュールを立てましょう。

そして、転職に失敗しないためには、以下の4つのポイントを押さえた転職活動を行ってください。

「在職中だから転職活動に割ける時間がどうしても少ない…」「履歴書・職務経歴書をどう作成したら良いか分からない…」といった悩みは、すべて転職エージェントが解決してくれます。

転職のプロであるキャリアアドバイザーを味方に付けることで、効率的かつ有効的な転職活動が行えるでしょう。

本記事でご紹介した転職の方法を参考にして、ぜひ転職を成功させてくださいね。