最終更新日：2020/10/15
現職を退職する際は「トラブルにならないか」「周りから悪く思われないか」不安になりますよね。
薬剤師が現職を円満に退職するためには、退職を切り出す時期や伝え方に注意する必要があります。
本記事では、薬剤師が円満に退職するための退職理由、退職までの流れや注意点、おすすめの転職サイトなどをご紹介します。
この記事を読めば、現職を円満かつスムーズに退職できるはずですよ。
＜なかなか退職できずお悩みの方へ＞
退職を切り出せなかったり、引き止められる場合は、第三者に退職をサポートしてもらうことをおすすめします。
記事後半「６．退職を引き止められた場合は『退職代行サービス』の利用もおすすめ」では、退職の意思表示を代行してくれるサービスを紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
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１．薬剤師が退職までにすべきこと
退職を決めたけれど、「具体的にどのように行動すべきか分からない」と不安に感じることも多いですよね。
スムーズに退職するためには、退職までの流れを把握しておくことが大切です。
ここでは、「薬剤師が退職までにすべきこと」をご紹介します。
ステップ１．退職理由を考える
薬剤師が退職する際は、まず「退職理由をどう伝えるのか」考えましょう。
退職理由を伝える際、「労働条件が悪かったから…」「年収に不満があったから…」などと、ネガティブな理由を伝えると、自分の評価を下げてしまう可能性があります。
円満に退職するためには、事前に当たり障りのない退職理由を考えておくことが大切です。
具体的には「引っ越しに伴い、退職する」というやむを得ない事情や、「病院に勤務し、認定資格を取得したい」などといったポジティブな理由を伝えるのがおすすめ。
退職を決めたら、退職理由を考えることからスタートしましょう。
記事中盤の「【ケース別】納得感が高い退職理由の例文まとめ」では、退職理由の例文をまとめているので、ぜひチェックしてみてください。
ステップ２．遅くとも1ヶ月前には退職の意向を伝える
「退職の意向を伝えるタイミングっていつが良い？」と悩む方もいますよね。
会社規定はそれぞれ異なるので、確認する必要がありますが、遅くとも1ヶ月前には退職の意向を伝えるのがマナーです。
現職では退職にあたり、引き継ぎや代わりの人材確保をする必要があり、直前になると対応が難しくなる場合も多いのです。
円満に退職するためにも、可能な限り早く、遅くとも1ヶ月前には退職の意向を伝え、引き継ぎの時間を十分に確保するようにしましょう。
ステップ３．退職願を提出する
上司に退職の意向を伝え、退職することが決まったら、退職願を提出します。
退職願の提出時期に関しても、勤務先によって規定が異なりますが、通常、1ヶ月前には提出する必要があります。
退職までには、業務の引き継ぎや身の回りの整理など、すべきことが多数あるので、余裕を持って退職願を提出しましょう。
退職願を出すタイミングに関しては、以下の記事を参考にしてみてください。
ステップ４．業務の引き継ぎをしっかり行う
退職が決まったら、現職に迷惑がかからないよう、業務の引き継ぎを行う必要があります。
「すでに後任が決まっている」「後任を募集中」など、状況は様々ですが、引き継ぐべき内容を整理しておくことが大切。
通常、退職の1ヶ月前には後任が決まるケースが多いので、業務の引き継ぎを行い、円満退職を目指しましょう。
ステップ５．身の回りを整理し退職する
退職する際は、現職が困らないよう、身の回りを整理しておく必要があります。
業務上必要な身の回りの書類の整理、会社から貸与されているものの返却などを行います。
また、退職する際は、お世話になった人に挨拶をするのがマナー。
直前に慌てないよう、事前に身の回りを整理し、スムーズに退職できるようにしておきましょう。
２．退職理由を考える際のポイント
退職する際、多くの方が悩むのが、現職に伝える退職理由ですよね。
円満に退職するためには、退職理由が非常に重要です。
そこで、ここでは「退職理由を考える際のポイント」を解説します。
ポイント１．現職の不満は伝えない
現職に不満があって退職するケースは多いですが、円満に退職するためには、なるべく不満を伝えないようにしましょう。
現職への不満をぶつけて退職すると、悪い評判が立ったり、上司の機嫌を損ねてしまう可能性があります。
現職への不満が強かったとしても、ポジティブな理由に言い換えて伝えるのが重要。
たとえば、人間関係に不満がある場合は「別の環境でスキルを目指したい」などと言い換えましょう。
現職の不満は伝えず、ポジティブな印象を与えることが、円満退職の秘訣です。
ポイント２．家庭の事情など差し障りのない理由を考える
上司や現職の人たちの気分を害さないようにするには、家庭の事情など差し障りのない理由を伝えるのがおすすめです。
業務とは関係のない家庭の事情であれば、悪い評判が立つ心配もないでしょう。
例としては「夫の転勤を機に退職したい」「親の仕事を引き継がなければならない」などの理由が挙げられます。
上司や現職の人たちの気分を害さずに円満退職したい場合は、業務や仕事に直接関係のない理由を考えましょう。
ポイント３．退職がやむを得ない理由を考える
退職を引き止められる可能性がある場合は、「退職もやむを得ないな」と思ってもらえる理由を伝えましょう。
というのも、退職理由が現職で改善可能な場合は「それに関しては対応するから、何とか続けてほしい」などと、引き止められることもあるのです。
なるべく引き止められないようにするには、「どうしても退職しなければならない事情や理由」を伝えることが大切です。
退職がやむを得ない事情としては、「引っ越しをするので、現職を続けられなくなった」などが挙げられます。
引き止められることなく、スムーズに退職するためには、現職を確実に続けられない理由を考えるようにしましょう。
【補足】理由を伝えたくない場合は「一身上の都合」とするのもアリ
退職理由を伝えるのが大切とはいえ、どうしても理由を言いたくないという方もいますよね。
そのような場合は、「一身上の都合」と伝え、細かい理由は伏せておくのもありです。
ただ、心証が悪くなる可能性もあるので、本当にどうしても言いたくないときの最後の手段として考えておくのが無難です。
３．【ケース別】納得感が高い退職理由の例文まとめ
退職理由を考えるポイントについてご紹介しましたが、「具体的にどのような退職理由にすべきか分からない」という方もいますよね。
退職する際、引き止められずにスムーズに退職するためには、相手が納得できる退職理由を考えることが大切です。
ここでは、ケース別に、納得感が高い退職理由の例文をご紹介します。
ケース１．ライフスタイルの変化や家庭の都合
私事ではございますが、8月に結婚することとなりました。
結婚を機に、引っ越すこととなりましたので、10月末に退職を考えております。
ライフスタイルの変化や家庭の都合の場合は、やむを得ないと判断され、スムーズに退職できるケースが多いです。
とくに、結婚や出産、親の介護などの事情は、退職理由として伝えやすいです。
ライフスタイルの変化や家庭の都合による退職は、トラブルになりにくいので、正直に伝えましょう。
ケース２．健康上の問題
大変申し訳ございませんが、健康状態の悪化により、仕事を続けるのが難しくなりました。
10月末、退職させていただきたいと考えています。
薬剤師は、過酷な労働環境で勤務しているケースも多く、健康上の問題があると、続けるのが難しくなります。
病気など健康上の問題で退職する場合は、強引に引き止められずに、スムーズに退職できるでしょう。
差し支えなければ、具体的に病名を伝えても良いですし「健康上の問題」と濁すことも可能です。
ケース３．違う仕事にチャレンジしたい
かねてより癌治療に興味があり、病院で、抗癌剤の調整や副作用モニタリングに関わりたいと考え、退職を決意しました。
大変身勝手ではございますが、10月末に退職させていただけないでしょうか。
調剤薬局から病院など、別業種に転職する場合は、「違う仕事にチャレンジしたい」というニュアンスの退職理由が良いでしょう。
ポジティブな退職理由であれば、応援してもらえたり、気持ちよく送り出してもらえたりするケ－スが多いです。
ケース４．キャリアアップしたい
今の仕事にやりがいを感じていますが、管理薬剤師として勤務したいという新たな目標があり、退職を決意しました。
大変身勝手ではございますが、10月末に退職させていただけないでしょうか。
「収入が上がらない」「労働環境に不満がある」という理由で、退職するケースもありますが、そのような場合に、「キャリアアップしたい」とポジティブな退職理由を伝えるのは有効です。
現職に不満があったとしても、ポジティブな理由に変換して伝えることで円満退職できるでしょう。
４．薬剤師が退職する際の注意点
薬剤師が円満に退職するためには、いくつかの注意点を押さえておく必要があります。
ここでは、「薬剤師が退職する際の注意点」をご紹介します。
注意点１．繁忙期はできるだけ避ける
現職に迷惑をかけないためにも、繁忙期はできるだけ避けて退職するのがおすすめです。
薬剤師の勤務先として多い調剤薬局や病院は、冬になると感染症の増加などの影響もあり、忙しくなりがち。
繁忙期に退職すると、「忙しい時期は避けてほしい」などと退職を引き止められ、トラブルに発展する可能性が高くなります。
一方、夏は流行する病気が少ないため、比較的余裕のある職場が多いです。
円満に退職したいのであれば、繁忙期をできるだけ避け、比較的余裕のある時期に退職するようにしましょう。
注意点２．有給休暇の消化を考える
忙しかったり人手不足の職場に勤めている薬剤師は、有給休暇を消化できていないケースも多いです。
そのため、「退職までに有休を消化したい」と考える方もいらっしゃいますよね。
退職時に有給休暇を取得するのは労働者の権利なので、遠慮する必要はありません。
有休の消化に関しては、退職前に取得するパターンと、退職後に取得するパターンがあります。
ただ、退職1ヶ月前などは仕事の引き継ぎなどの関係もあり忙しくなるので、退職直前に有休を消化するのは難しいことが多いです。
有給休暇が残っている場合は、早めに退職の意向を伝え、計画的に消化するようにしましょう。
注意点３．転職先が決まってから退職の意向を伝える
経済的に余裕がない場合は、転職先がきまるまで、現職に退職の意向を伝えないのがおすすめです。
現職への不満が強いと、どうしても「早く辞めたい」という気持ちが先走ってしまい、内定獲得前に退職の意向を伝えてしまいがちです。
しかし、内定がなかなか決まらない場合、生活費の支払いに追われ、精神的に余裕がなくなってしまいます。
また、金銭的な不安があると、焦って転職先を決めてしまい失敗する原因になります。
気持ちに余裕を持って転職活動をしたいのであれば、転職先が決まってから、現職を退職するようにしましょう。
５．薬剤師の求人探しにおすすめの転職サイト
退職する際は、同時に転職先を探す方が多いですよね。
効率的に転職活動を進めるためには、転職サイトを利用するのがおすすめです。
転職サイトとは、求人紹介・転職活動のサポート等を行ってくれるサービスのこと。
転職サイトを利用することで、転職相談、応募書類の添削・面接対策などを手厚くサポートしてもらえます。
転職活動を1から10までサポートしてくれる転職サイトを利用すれば、転職成功率をぐんと高めることができますよ。
とはいえ、初めて転職サイトを利用する場合は、どのサイトを利用すべきか悩んでしまいますよね。
そこで、この記事では転職活動に有用な「質の高い転職サイト」を3社厳選しました。
気になるサイトがあれば、ぜひ気軽に登録してみてください。
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マイナビ薬剤師は、大手人材会社「マイナビ」グループが運営している転職サイト。
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６．退職を引き止められた場合は『退職代行サービス』の利用もおすすめ
ある程度人員に余裕のある職場の場合は退職が比較的しやすいですが、余裕がない場合はなかなか退職できないことも多いです。
「求人をすぐに出すから、後任が決まるまで待って欲しい」「就業規則には、3ヶ月前の申告と記載されている」など、引き止められるケースも少なくありません。
退職を引き止められ、トラブルに発展しそうな場合は、「退職代行サービス」を利用するのも手段です。
以下に、退職代行サービスを行っている「EXIT」をご紹介します。
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| 詳しくは「EXITの解説記事」をご覧ください | |
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まとめ
薬剤師が円満に退職するためには、退職理由が非常に重要です。
退職理由を考える際は、以下のポイントを意識しましょう。
- 現職の不満は伝えない
- 家庭の事情など差し障りのない理由を考える
- 退職がやむを得ない理由を考える
また、転職活動をスムーズに進めるためには、手厚いサポートをしてくれる転職サイトの利用をおすすめします。
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