【ビジネスマン必見】「迅速な対応」の意味と使い方を解説

ビジネス用語

「迅速(じんそく)な対応」とは「速やかな対応」という意味です。

「迅速な対応」はビジネスシーンだけでなくフォーマルな場面でもよく使用されます。

ビジネスマンの場合、使用するだけでなく「迅速な対応」を求められることも多いでしょう。

この記事では「迅速な対応」の意味と使い方について解説。

ぜひ参考にしてください。

1.「迅速な対応」の意味

「迅速な対応」の意味と読み方を紹介します。

迅速な対応

読み:じんそくなたいおう

速やかな対応

「迅速」は 「物事の進行がきわめて速い様」という意味を表します。

「対応」は「互いに向き合う」という意味です。

そのため「迅速な対応」はただ作業が素早いというだけでなく、 「物事にきちんと向き合い正確かつ丁寧に終わらせる」という意味を含んでいます。

2.「迅速な対応」の使い方

「迅速な対応」の使い方と例文を見ていきましょう。

例:迅速な対応に感謝致します。

この例文は 「速やかな対応に感謝致します」という意味です。

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  • 「迅速な対応」は敬語で使える?

    「迅速な対応」は敬語で使うことができます。

    しかし、「迅速な対応」を敬語として使う場合には注意が必要です。

    敬語として「迅速な対応」を使用する場合は、 「ご対応」もしくは「~して頂く」のどちらか一方だけを使用しなければいけません。

    まずは例文で確認していきましょう。

    正しい例:迅速な ご対応ありがとうございます。
         迅速な対応をして 頂き、ありがとうございます。

    間違っている例:迅速な ご対応をして 頂きありがとうございます。

    「ご対応」「~して頂き」はどちらも尊敬語です。

    「尊敬語+尊敬語」や「謙譲語+謙譲語」は二重敬語になるため適切ではありません。

    「迅速な対応」を敬語表現で使用する場合は、尊敬語の使い方に注意しましょう。

    「迅速な対応ありがとうございました」の応用

    「迅速な対応ありがとうございました」はビジネスシーンでもよく使用する言葉です。

    しかし 同じ言い回しばかり使っていると、相手に「言葉が軽い」という印象を与えてしまいます。

    そこで「迅速な対応ありがとうございました」の応用を習得しましょう。

    「迅速な対応ありがとうございました」の応用は次の2つです。

    • 迅速な対応に感謝します
    • 迅速な対応をして頂き助かりました

    「迅速な対応」に感謝の意を伝える際は「迅速な対応に感謝します」と表現することができます。

    また「迅速な対応」によって、 その後の物事が上手く運んだ場合は「迅速な対応をして頂き助かりました」とも表現することが可能です。

    「迅速な対応ありがとうざいました」という表現ばかりにならないよう、応用と合わせて使用しましょう。

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  • 「迅速な対応」が使われている場面

    「迅速な対応」が使われている場面は次の2つです。

    それぞれ詳しく見ていきましょう。

    ビジネス

    ビジネスシーンでは、作業を素早く、丁寧かつ正確に終わらせる際に「迅速な対応」を使用します。

    例:迅速な対応をもって、書類作成させて頂きます

    この例文は「正確かつ素早く、書類作成致します」という意味です。

    自分に対し「迅速な対応」を使用することはできますが、目下の人が目上の人に「迅速な対応」をお願いするのは「命令」になってしまうため、失礼にあたります。

    目上の人に使う場合は、「早急に対処をお願いします」などで言い換えましょう。

    メール

    メールでは、ビジネスシーンやプライベートの両方で「迅速な対応」を使用する機会も多いです。

    例:メールの件名「○○について迅速なご対応のお礼」

    メールでは、件名に「迅速な対応」を使用することができます。

    また「迅速な対応」をされた後のメールは、感謝の意を伝えるものです。

    本文には「迅速な対応ありがとうございます」「迅速な対応に感謝します」などで感謝の気持ちを伝えましょう。

    次は「迅速な対応」の類義語・英語表現を解説します。

    3.「迅速な対応」の類義語

    迅速な対応の類義語

    「迅速な対応」の類義語は以下の通りです。

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  • 素早い対応

    「素早い対応」は「早い対応」という意味です。

    例:素早い対応に感謝しております
    ⇔迅速な対応に感謝致します

    この例文は「早い対応に感謝します」という意味です。

    「素早い対応」をより丁寧な言い方に言い換えた表現が「迅速な対応」になります。

    より丁寧に伝えたい場合や、対応の正確さや丁寧さにも感謝の意を伝えたい場合は「迅速な対応」を使用しましょう。

    4.「迅速な対応」の英語表現

    迅速な対応の英語表現

    「迅速な対応」の英語表現は以下の通りです。

    • quick response(迅速な対応)
    • promptly(即時・迅速)

    例文を見ていきましょう。

    例1:Thank you for your quick and polite response.(迅速な対応ありがとうございます)

    例2:Thank you for promptly handling the matter with care.(丁寧かつ迅速な対応に感謝しています)

    例1は 目上の人に対しても使える表現です。

    とても一般的な言い方なので、一文覚えておくと便利ですよ。

    例2で使用している「promptly」は日常会話ではほとんど使用しません。

    主にビジネス文書で使用する言葉なので、場面によって使い分けましょう。

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  • まとめ

    「迅速な対応」は「速やかな対応」という意味です。

    「迅速な対応」は、ただ速やかに対応するだけでなく「丁寧さや正確さ」を含みます。

    そのため、主にビジネスシーンやフォーマルな場などで「迅速な対応」に感謝する時に使用します。

    しかし「迅速な対応」に対する感謝の意を伝える際、同じ言い回しばかりしていると相手に軽い印象を与えかねません。

    その場合は「迅速な対応ありがとうございました」の応用を上手に活用していきましょう。

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