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仕事がめんどくさくて手を抜きたいと考えている人は少なくないでしょう。
でも、仕事を適当にやるなんて良くないだろうと思ってしまいますよね。
断言しますが、仕事を適当にやるのは必ずしも悪いことではありません。
今回は、仕事は適当でいい５つの理由と、適当に仕事をする方法・注意点を紹介します。
この記事を参考に、適当に効率よく仕事をしてみてください。
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１．仕事は適当でいい５つの理由
仕事を一生懸命にするのはいいことですが、無駄な力を使ってはいませんか？
仕事に熱心に取り組んでいる人でも、できれば効率よくしたいと言うのが本音でしょう。
あまり肩ひじ張らず、良い意味で仕事を「適当」にやるのをおすすめします。
なぜ仕事を適当にしてもいいのか、５つの理由を紹介します。
完璧主義だと仕事が回らない
仕事は基本的に自分１人で完結するものではありません。
上司の確認作業や、クライアントの修正など、目まぐるしく状況が変わるものだからです。
例えば資料の作成で細かいところを完璧に仕上げて提出しても、１度でOKがでることは少ないでしょう。
80%の仕上がりで提出し、修正案をもらう方がスピード感をもって仕事が終わるはずです。
仕事のできる人ほど、完璧を求めるより、まず提出することを意識しています。
月給制だと頑張っても給料は同じ
月給制で働いている場合、どれだけ頑張っても給料はさほど変わりません。
通勤時間などは仕事に含まれない上、インセンティブも雀の涙ほどの場合が多いです。
個人事業主や成果報酬型の仕事でない限り、成果が給与に反映されるケースはそう多くはありません。
同じ給料なら、効率よく適当に働いた方がお得と言えます。
会社でストレスをためると健康面に影響がでる
一生懸命に働きすぎて、ストレスを抱えるとプライベートにも影響が出ることがあります。
健康面に影響が出てしまうと、睡眠管理や病院に行くなど働くために健康を維持しなくてはいけなくなり、仕事が全ての生活になってしまいます。
仕事で疲れて帰ってきて、次の日も仕事にいくために早く起きるといった生活をしてはいませんか？
精神的にも肉体的にも健康な状態を保つためにも、適当に仕事をする術を身につけておいた方が良いでしょう。
仕事をしなくても会社は回る
会社の規模感にもよりますが、基本的に誰かが仕事をしなくても会社は回ります。
1人で業務を担当していない限りは、誰かが補助することになるからです。
とくに大きな会社になれば、1人の成績が上がらなくても他の人が稼いだお金が給料として振り込まれるでしょう。
とはいえ、人に迷惑をかけていいわけではないので、最低限の仕事をする必要はあります。
ただ、あなた1人が適当に仕事をしたとしても、会社が傾くことはなかなか起こり得ません。
ビジネスは結果で評価されるから
ビジネスの世界では結果が全てなので、仕事を頑張っているかは評価対象にならないことも多いです。
社内での評価基準には定性面の評価があるかもしれませんが、クライアントからすればどうでもいいことです。
「頑張ったんですけど、この製品完成しませんでした…」と言う人がいたら、仕事が振られなくなるでしょう。
どんな仕事の仕方をしていたとしても、結果を出せば評価されるのがビジネスの世界です。
２．仕事が適当で周囲に迷惑をかける人の特徴
仕事は適当にするのは悪いことではないです。
しかし、適当にも良し悪しがあり、人に迷惑をかける適当さは避けるべきでしょう。
あなたの職場でだれかのサボった仕事が回ってきたら腹が立ちますよね。
ここからは、人に迷惑をかけかけてしまう適当さの特徴を紹介します。
その場しのぎの言動を取る
都合が悪くなった時や、仕事のミスをした時、その場しのぎの言動をとる人は人に迷惑をかけてしまいます。
その場をなんとかしのいでも、後でしわ寄せがきて、さらに苦しい状況になります。
「うまくいってます！」や「あと少しでおわります！」など適当な返事をしてやり過ごしていると、期限に間に合わなくなったとき多くの人がカバーしなければいけなくなるでしょう。
どんなに小さなことでも、うまくいっていないことは報告・連絡・相談をして早めに潰しておきましょう。
途中で仕事を投げ出す
途中で仕事を投げ出す人は、どれだけ仕事が早くても迷惑をかけてしまいます。
投げ出された仕事は誰かがやり遂げなければなりません。
仕事をするのを途中でサボって、期限ギリギリに発覚した際は最悪でしょう。
どれだけ適当に仕事をするにしても、最低限のラインは終わらせるようにしましょう。
自分のことを棚に上げて人の揚げ足を取る
仕事をサボっているのに、自分のことを棚にあげ、人の揚げ足を取る人は最悪です。
一緒に働いている人からすれば、迷惑意外の何者でもないでしょう。
「〇〇さんの返事が遅いから」や「そもそも指示の仕方が悪い」など他人に責任を押し付けるような言動をするのは厳禁です。
やらなければいけない仕事は最低限やり抜いて、責任を人に押し付けないようにしましょう。
３．適当な仕事でもうまくいくコツ
仕事を適当にしているように見えても、しっかりと成果を出している人はいます。
力を抜いているように見える人は、仕事で効率よく結果を出すためのコツをおさえています。
ここで紹介するコツを実践して、うまく仕事をこなしてみてください。
余裕を持ったスケジューリングをする
仕事に余裕をもっているように見える人は、スケジュール管理に余裕を持たせています。
イレギュラーなことが起きても対応できるように、期限までに余裕を持って仕事を終わらせるようにしています。
仕事をしていると、ちょっとした雑務や別の仕事をふられる事も珍しくないはずです。
予定の仕事は期限前に終わらせておく状態が理想でしょう。
自分よりスキルのある人に仕事を頼む
できないことを１から習得するより、初めからできる人に仕事を頼むと効率よく仕事ができます。
誰でも得意不得意があるので、できないことを割り切るのは必要です。
デザインが苦手なのにチラシやパワーポイントを作成するとストレスも時間もかかります。
自分より能力の高い人材に仕事を頼める状況にしておく事で、うまく仕事を回すことができるでしょう。
完璧を求めず８０％の完成度を目指す
仕事が早い人は、80%の出来を目指して仕事をしています。
修正やイレギュラーな事態はほとんどのケースで起きるため、最初から完璧を目指すのは良くありません。
例えば資料の作成でも、ほとんどの場合修正案を出されるでしょう。
チェックする側も、完璧を目指して期限ギリギリの提出よりも、少し不備があっても早く提出してくれたほうが助かります。
完璧よりも、80％の完成度を目指しましょう。
適度に休憩を挟む
余裕を持ったスケジュール管理にも直結しますが、適度に休憩を挟むことは必要です。
デスクワークなどで長時間仕事をしようとしても、集中力が続かない経験はないでしょうか？
体を動かしたり、音楽を聞いたり、香りで気分をリフレッシュするだけで仕事の効率は変化します。
余裕を持ったスケジュール管理をし、効率よく仕事をすることが大切です。
集中すべきところでは全力で取り組む
一つの仕事でも、集中してやるべき部分と、手を抜いてもできる部分のメリハリをつけましょう。
全ての仕事に集中していたら余裕もなく、疲れてしまいますよね。
細かい作業や、要点になる部分に集中して、楽にできる部分はできるだけ気を張らないスキルがあると良いです。
仕事の全体像を把握し、適当にやっても問題ない部分を見極めましょう。
４．仕事を適当にする上で押さえておくべきポイント
仕事を効率よく適当にする上でも、最低限守るべきポイントはあります。
適当に仕事するにしても、結果を出さない人はサボっているのと同じなので注意が必要です。
適当に仕事をするとは、サボるのではなく、効率よくすることです。
次のポイントは最低限押さえるようにしましょう。
期限は守る
当たり前のことですが、仕事の期限は守りましょう。
どれだけ適当に仕事をしたとしても、期限を守らずに人に迷惑をかけるのはよくありません。
期限を守らなければ迷惑をかけるだけでなく、信頼も失ってしまいます。
どれだけ仕事を適当にするにしても、期限までに仕事を終えるようにしましょう。
他人に迷惑はかけない
基本的なことですが、仕事を適当にすることで他人に迷惑をかけていはいけません。
迷惑をかけてしまった時点で、適当にしているだけでなく、サボっていると判断されてもおかしくありません。
誰かに自分の仕事を処理してもらうなど、人の時間を奪わないよう気を付けてください。
適当に仕事をするのは、あくまで自分の意識の中での問題です。
不平不満は口にしない
仕事の不平や不満は口に出さないようにしましょう。
不平不満を漏らしながら仕事をしている人をみて、いい気持ちになる人はほとんどいません。
「めんどくさい」や「帰りたい」という言葉を発すると、周りの人のやる気まで奪ってしまいます。
心の中で考えるのは問題ないですが、あくまで心の中にとどめておきましょう。
成果を出す
仕事をどれだけ適当にしても、成果は出すようにしましょう。
仕事の成果を出さずに適当にこなすのは、サボっていることと同じです。
月の前半で営業成績を達成して、後半でペースを落とすのは問題ないですが、最低限目標を達成している場合に限られます。
まず、必要最低限の結果は出すようにしましょう。
５．どうしてもやる気が出ないときは転職も１つの手段
仕事にやる気が出ず、頑張れない時は転職をするのも1つの手段です。
一度仕事にやる気がなくなり、適当にこなし初めてしまったら、なかなか本腰を入れ直すのは難しいでしょう。
職場を変えて、心機一転頑張るのも良いでしょう。
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まとめ
この記事では、仕事を適当にしてもうまく立ち回る方法について紹介しました。
- 期限を守る
- 人に迷惑をかけない
- 不平不満は口にしない
- 成果を出す
上記の４つのポイントを最低限守っておけば、適当に仕事をしても悪い結果が出ることはないでしょう。
効率よく仕事を終わらせ、プライベートも充実した生活になることを祈っています。
